給組長的隨筆(十二)
對談/傾談的軟態度
溝通過程中,五大注意事項
1.積極聆聽:溝通時,先聽再說
2.同理心:先站在同樣的角度,才能貼近對方內心
3.善用讚美與批評:全部的讚美會寵壞對方,過多的批評會打擊對方,兩者間的調整運用是很重要的
4.鼓勵發言:聆聽、詢問、再聆聽,永遠都是溝通的不二法門,而問問題可以有效的鼓勵發言
5.正面表述:同樣的一句話,用正面表述通常比負面表述聽起來好聽也更容易為人所接受
簡單來說,先關係後教導,教導不到唯有保持關係。用禱告交託,禱告是所有對談的起點也是終點。
遇上激氣的組員怎麼辦?不妨鼓勵你,都是交托再交托,要聽你的一早聽你,不聽你的動怒也沒有意思,並且永遠保持謙卑的心,人間的抉擇我們不是神,不能掌握每個未來,我們要鼓勵的是,他們願意成為一個用禱告交托,按真理行事,也敢於為主發夢的人就可以了。
隨帶一提,溝通時,衣著舉止宜端莊,語氣上,不要警察審犯式,也不是學校訓導學生,亦不是朋友間的海旁吹水,更不是輔導員。
說話宜溫柔,聲線宜平靜但響亮,語速不易太快,讓人在傾談中有一種安穩的感覺。因為經上記著
「未曾聽完先回答的,便是他的愚昧和羞辱。」(箴18:13)
「你們各人要快快的聽,慢慢的說……存溫柔的心領受那所栽種的道。」(雅1:19, 21)
溝通是每個人一輩子都要學的事情,對我來說,我覺得牧養最難的是管理,因為涉及很多人和事及公平原則,不易取捨。但與新朋友或組員溝通,於我則是很駕輕就熟的事,可以的話,因我既知我不可能是生命問題解答員,那就隨和一感比較好,用愛心多問候他們有甚麼可以代禱,用時間讓他們分享自己的鬱結,用與喜樂的人同喜樂,與哀傷的人同哀傷成為你與他們同行的心態。
當然,若是能行,鼓勵他們從神領受更大的夢想,是重要的。
讓你先成為每個組員都願意與你溝通的人吧!
主末
牧師
剛潤飾了講章後的隨筆
2018年10月19日